Funkcja archiwizacji plików pozwala zastąpić tradycyjne sposoby przechowywania kopii lub skanów dokumentów. System umożliwia archiwizację wszelkich dokumentów związanych z obsługą Klientów i ich ubezpieczeń. Możesz załączać skany polis, aneksów, wypowiedzeń, zdjęcia pojazdów, zestawienia flot pojazdów, itp.
Przechowywanie dokumentów w chmurze to wiele korzyści:
- więcej miejsca w szafach i na dyskach komputerów,
- szybki dostęp do szukanego dokumentu - również z urządzenia mobilnego,
- dostęp dla innych osób - np. Pracowników,
- zabezpieczenie przed kradzieżą - wszystkie załączane pliki są przez nas szyfrowane i przechowywane na certyfikowanym serwerze.
Funkcja ta dostępna jest w ramach zakupionego pakietu, bez konieczności nabywania dodatkowej przestrzeni dyskowej.
Limity i rodzaje plików
W systemie załączysz:
- załączniki do każdej polisy - ich liczba zależy od wybranego pakietu (porównaj pakiety), a każdy pakiet pozwala ją zwiększyć dodatkiem,
- 5 plików do konta Ubezpieczonego oraz skan jego zgody na przetwarzanie danych osobowych (do tego limitu nie wliczają się pliki podłączane bezpośrednio do polis),
- 5 plików do konta Użytkownika oraz skan jego zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Formaty plików możliwe do załączenia to: JPG, JPEG, GIF, PNG, TIFF, BMP, TXT, DOC, DOCX, PDF, ODS, ODT, RTF, XLS, XLSX, XML, ZIP, RAR, 7Z, PPT.
Pojedynczy plik nie może przekraczać 3 MB.